- 核心委员会：常设部门。负责组织、计划、管理社团工作，对重要决策有直接决定权。在特殊时期核心委员会有权直接接管项目组。
- 总宣传组：常设部门。负责宣传与营销工作的审定与整合。总宣传组有义务保障所有宣传内容的合规合法性，并对宣传发布内容有直接责任。
各项目组：以单项目为建制。
1) 由核心委员会牵头指定一名或多名负责人，负责全组，包括计划拟定、项目制作、资产管理、人员安排、组内评级考核、项目汇报、营销发布等在内的各项事务。
2) 各项目组可自行拟定下设小组，可参考建议：美术、音效、程序、策划、宣传。
二． 项目组
- 定期汇报：各项目组负责人或指定联络人员有义务定期向核心委员会汇报项目进展。
- 宣传材料审定工作：宣传营销材料均需上报委员会及总宣传部，审定通过后才可发布。
- 管理与调配：项目组负责人可对下一级资源/人员起到直接管理权力，无需上一级管理人员审议，但需在定期汇报中说明。跨项目组调配人员等需上报委员会申请后由委员会牵头执行。
- 在与核心委员会说明后，各项目组内可以自行开展活动。
- 项目组关于人员移除或申请等需求均需向委员会上报，经批准后方可执行。
- 项目组发布游戏需使用社团统一的开发者账号发布，项目组负责人及指定人员有权修改产品、介绍等内容，且有查看营销相关资料的权利。
社团鼓励个人建立新项目组，但需经过申请：
1) 条件：在某一部门成为S级成员、社团项目组数量在控制范围内。
2) 流程：
a) 提交详细的新项目组策划案。
b) 与核心委员会协商，策划案完善后即可建立项目组。
ps:委员会人员都很友好的
三． 职级制度
- 职级制度分 S、A、B 三级，主体采用积分制管理。评级仅作为某人在某项目组的部门中的能力或贡献的量化体现。
- 具体积分制度由项目组内部确定，每个项目组应合理控制各个等级人数，需提交至委员会审定通过后试行。
- 职级动态调整：
1) 通常上S/A级为较熟悉制作流程且有相关能力和经验。B级则为正在学习相关能力、未做出明显工作成果或长时间不参与活动的人员。
2) 通过面试后自动划定为该项目组该小组的B级。在达到一定积分后升入A级。特殊贡献或能力杰出者可由负责人审定并经核心委员会同意后提拔为S级。
3) S 级升级：社团核心委员定期给各项目组发放 S 级名额，项目组内部根据成员的表现进行评选。所选人员必须为 A 级成员，评选结果需提交给社团核心委员会审核，审核通过后正式成为 S 级人员。
4) A 级升级：成员项目组积分达到一定标准，总积分达到一定标准，可申请升级为 A 级；由项目组负责人审核并提交给社团核心委员会备案。
5) A级成员长时间不参与工作或未达到相应工作要求，将降至B级。
6) S级成员原则上不降级。若出现严重违反社团规定或严重消极怠工等行为，经委员会商议后可进行相应处理。
7) 未做过贡献的B级成员。若长时间不参与工作或未达到基本要求，可由负责人决定移除项目组身份，移除项目组详见(二.5项目组关于人员移除)。 职级比例：
1) 原则上每个项目组 A 级与 B 级人数比例在 3.5 : 6.5 （上下浮动），具体比例可根据项目组的实际需求和成员表现进行调整。
2) 社团核心委员会将定期对各项目组的职级比例进行评估，确保各项目组的人员结构合理。在评估后各项目组有义务按照新标准重新划分职级。
四． 积分制度
- 积分总则：
1) 积分仅作为某人的工作量及贡献的量化体现。
2) 可通过完成任务、参加活动、做出贡献等方式加分。
3) 积分分为：项目组积分（个人在各个项目组内分别获得的积分）；总积分（综合个人在社团中的整体表现计算的积分）。
4) 项目组积分由项目组负责人和核心委员会共同统计，总积分由核心委员会统计，加分数量及升级要求由各项目组负责人根据部门实际情况制定，项目组负责人需定期汇报该项目组内的升级要求及所有人员分数。 积分获取：
1) 工作获得的积分：
a) 任务完成：根据任务的难度、重要性和完成质量给予积分。
b) 创意贡献：提出被采纳的创意或优化建议。
c) 技术突破：解决技术难题或实现关键技术突破。
d) 团队协作：积极参与团队讨论、协助他人完成任务。
2) 社团贡献获得的积分：
a) 参加社团活动：如社团组织的培训、讲座、比赛等。
b) 社团宣传：为社团撰写宣传文案、制作海报、发布社交媒体内容等。
c) 社团管理：担任社团管理职务或协助管理社团事务。
3) 其他未标出的部分：对社团有重大贡献的其他行为，由社团核心委员会根据实际情况给予额外积分。
4) 优秀干部加分：详见（五.评优制度）
五． 评优制度
- 优秀干部评选：
1) 由社团核心委员会给各项目组下发优秀干部名额，项目组内部根据成员的表现进行评选。
2) 评选结果需提交给社团核心委员会审核，审核通过后正式记录在案。 - 记录与公示：
1) 优秀干部的名单将记录在社团的专门表格中，并在公示中进行公布，以激励成员积极参与社团工作。
2) 成员如有异议，可在公示期内向社团核心委员会提出申诉，核心委员会或指定的管理人员将在5个工作日内进行核实并给予答复。 优秀干部可获得由核心委员会给予的相关奖励。（详见六.激励机制）
六． 激励机制
- 基本原则：
1) 在社团资源充裕的前提下。
2) 用于激励和促进成员工作和贡献，同时确保社团的纯粹性和稳定性。
3) 不引入基于量化标准的奖金分配制度。
4) 透明性和公正性。 - 对于表现优秀的成员，除积分升级外，还可给予荣誉证书、奖品、优先推荐参加重要活动等激励措施。
对于表现突出的项目组，可给予额外的资源支持、奖励金等，以表彰其优秀表现。
七． 资金管理
- 基本原则：
1) 资金用于支持社团的日常运营，包括但不限于项目开发、成员培训、设备采购、激励发放等。
2) 保障优先级较高的项目的同时不能漠视不管优先级较低的项目。
3) 定期公示透明化。
4) 项目资金主要用于支持项目的开发、推广、运营等，确保项目的顺利推进。
5) 所有资金的使用需遵循合法、合规、合理的原则，确保资金的安全和效益。 - 社团资金由社团核心委员会统一管理。
- 社团核心委员会将定期向成员公示资金使用情况，接受成员的监督和建议。
管理详情：
1) 直接纳入社团资金，归核心委员会管理：游戏盈利收入、融资、[针对社团的]参赛奖金、外部捐款、其他收入（社团通过其他途径获得的收入，如周边产品销售等）。
2) 直接纳入项目资金，归项目组管理：[特别针对某项目组]的融资、[特别针对某项目组]的捐款、项目专项奖金（通过与项目直接相关的活动获得的收入，如项目相关的合作）。
3) 上述未标明的部分应全量提交核心委员会分配。
八． 保密条例
- 为保证社团正常运行以及其他相关组织的正常参与保密工作，需按照本条例进行保密工作。
- 本条例适用于本社团对外任何形式的保密工作以及监督工作。
- 本社团保密工作实行由核心委员会总负责。各部门主要负责人为本部门信息第一责任人，履行信息审核及保密工作把关职责。
- 进行保密工作的基本范围：
1) 游戏开发相关资料：
a) 游戏策划文档、设计稿、代码文件、测试报告、开发进度记录等。
b) 游戏素材，包括但不限于美术资源（角色设计、场景设计、UI 等）、音效资源、动画资源等。
c) 授权信息、账号密码等。
2) 社团内部管理资料：
a) 社团成员信息，包括个人信息、联系方式、分工安排、绩效考核记录等。
b) 社团财务信息，如经费收支记录、物资采购记录、赞助协议等。
c) 社团内部会议记录、决策文件、规章制度等。
3) 合作方资料：
a) 与外部合作方签订的合同、协议、合作意向书等。
b) 合作方提供的技术资料、商业机密等。
4) 其他应当保密的信息或材料：
a) 虽未标识，但内容涉及工作秘密、个人隐私的信息。
b) 未经批准，标注有“内部文件（资料）”和“注意保密”等警示字样的信息。
5) 其它不宜公开的文件或材料等事项。 - 信息公开前，按照以下程序进行保密审查：
1) 信息产生者或提供部门提出是否公开的初步意见。
2) 部门主要负责人提出是否公开的意见。
3) 对于重要、敏感信息，需上报核心委员会进行审批。 - 对于不能确定信息和材料是否可以公开的，应当上报核心委员会进行审批。
- 信息保密工作应建立完善制度和规范工作程序，并制定相应管理制度、工作职责。
违反本条例的，没有保密或有意泄露信息的，社团有权按照有关规定追究泄密人员及其他有关直接责任人员的责任。按照泄密程度及危害程度采取警告、降级、开除等处理办法。泄密人员能够认识到自己错误的，勇于承担责任，积极寻找补救措施的，依据事实酌情考虑减轻其处罚。
九． 违规处理
- 侵权、抄袭行为：按情节程度采取扣除积分、降级、开除，并视情况追究其责任。
- 发布违法言论：立即踢出社团，并保留追究法律责任的权利。
- 未经审查发布信息：按影响程度采取警告、降级、开除等处理办法，并保留追究责任的权利。
- 违反保密条例：按照泄密程度及危害程度采取警告、降级、开除等处理办法。（详见八.8违反保密条例）
- 消极怠工：根据情节轻重扣除相应积分，严重或屡教不改者可踢出项目组。
其他违规行为：如 不尊重他人劳动成果、影响项目开发进度、不遵守社团规章制度等，根据情节轻重扣除相应积分，严重或屡教不改者可踢出项目组或社团。
十． 沟通与汇报机制
- 社团定期组织内部沟通会议，各项目组和部门应汇报工作进展、分享经验和问题，促进信息共享和协同合作。
社团成员可通过线上平台（如社团群、论坛等）随时提出建议和意见，核心委员会应及时回应并处理。
十一． 附则
- 本方案自 2025 年 2 月 17 日起施行。
- 核心委员会可根据实际情况对本方案进行修订和完善，修订后的方案自公布之日起生效。
- 社团成员应自觉遵守本方案的各项规定，如有疑问或建议，可随时向核心委员会反映。
- 最终解释权归数字绿洲社团核心委员会所有。
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